Заявка на анонс мероприятия на сайте orgmlm.ru

Информация для руководителей офисов и организаторов мероприятий

Уважаемые руководители офисов и организаторы мероприятий

Если вы планируете провести мероприятие – региональный или городской семинар, конференцию, поделиться со своей структурой важными новостями, расширить свою Партнерскую сеть, то эта статья для вас!

Вы решили провести мероприятие, согласовали место и время проведения, оповестили свою структуру – остается вопрос, как привлечь на мероприятие максимально возможное количество потенциальных Партнеров?

Проект Perfect Organics предлагает анонсировать ваше мероприятие на сайте в разделе новости. Все, что вам необходимо сделать это заполнить заявку на анонс мероприятия (нажать на красную кнопку ниже) и гарантированно провести намеченное мероприятие.

Подготовка к мероприятию – прежде чем подать заявку

• досконально продумайте и запишите план мероприятия;
• определитесь кто будет ведущим мероприятия;
• какие вопросы раскрывает ведущий мероприятия;
• о каких продуктах будет рассказано на мероприятии;
• чем полезно посещение мероприятия вашей целевой аудитории - что нового ваша аудитория узнает на мероприятии;
• если мероприятие состоит из нескольких частей – опишите каждую из них, спланируйте и укажите время начала и время окончания каждой из частей (указывайте время по Москве), укажите кто ведет каждую из частей;
• если есть подарки для участников мероприятия – не забудьте указать их в заявке в соответствующем поле;
• если подарок не один, укажите как будут вручаться подарки – комплектом или на выбор;
• оповестите свою структуру и всех своих знакомых о планируемом мероприятии, составьте предварительный список посетителей – это поможет при выборе помещения для проведения мероприятия;
• решите в каком помещении и в какое время вы будите проводить мероприятие (планируйте помещение с запасом мест, на случай, если к вам придут незапланированные гости);
• назначьте ответственного за мероприятие – этот человек должен в любое время быть готов ответить по телефону, ведь каждый неотвеченный вопрос по телефону минус 1 посетитель к вашему мероприятию;
• поручите кому-нибудь из вашей команды сделать фотоотчет о мероприятии;
• не забудьте после мероприятия спросить мнение участников и написать отчет о событии и прислать вместе с фотоотчетом , администрация Проекта всегда рада отзывам о мероприятиях и обязательно опубликует их на сайте;
• подумайте, ничего ли вы не упустили?
• ТОЛЬКО ПОСЛЕ РЕШЕНИЯ ВСЕХ ОРГАНИЗАЦИОННЫХ ВОПРОСОВ ПОДАВАЙТЕ ЗАЯВКУ!

ЗАПОЛНИТЬ ЗАЯВКУ НА АНОНС МЕРОПРИЯТИЯ

ВАЖНО: Чем подробнее вы опишите предстоящее мероприятие, тем больше потенциальных Партнеров посетит ваше мероприятие и тем больше будущих Партнеров вы приобретете. Только от вас и от предоставленной информации зависит успех мероприятия!

Оповещайте проект заранее

Если запланирован Региональный семинар с участием руководства Проекта Perfect Organics, то частное мероприятие, без участия руководства Проекта Perfect Organics не публикуется за 1 месяц до начала Регионального мероприятия и 1 месяц после окончания события.

ПОДАЧА ЗАЯВКИ В ДЕНЬ СОБЫТИЯ - КРАЙНЕ НЕ ЭФФЕКТИВНА: Чем раньше вы запланируете мероприятие, заполните заявку на анонс мероприятия и оповестите Администрацию Perfect Organics, тем раньше ваш анонс разместят на сайте Проекта.

ПЛАНИРУЙТЕ И ОПОВЕЩАЙТЕ АДМИНИСТРАЦИЮ ЗАРАНЕЕ: Оптимальный срок подачи заявки за 7 календарных дней до начала события. За это время ваш анонс разместят на сайте, а поисковые системы проиндексируют ваше событие и оно станет доступно всем пользователям сети Интернет.

Размещая заявку заранее вы получите в качестве Партнеров не только постоянных посетителей сайта Perfect Organics, но всех тех потенциальных Партнеров вашего города, кто ищет информацию о проекте и мероприятиях в поисковых системах и социальных сетях.

Теперь вы знаете как эффективно подготовиться к мероприятию. Желаем вам ярких и плодотворных встреч, новых Партнеров и расширения свой сети!

Администрация Perfect Organics